RAAD VAN MEDE-EIGENDOM · PARKTOREN

Privacyverklaring nieuwsbrief

Laatst bijgewerkt: 6 november 2026. Deze verklaring legt uit hoe de Raad van Mede-eigendom de gegevens voor de nieuwsbrief verwerkt.

Wie beheert je gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke: VME “Parktoren HOOFD”, Ellermanstraat 61, Antwerpen, ondernemingsnummer 0542.382.230. De Raad van Mede-eigendom beheert de nieuwsbrief namens de VME. Contact voor vragen over je gegevens: [email protected]. Correspondentie kan via VME “Parktoren HOOFD”, p/a Syncura, Berchemstadionstraat 76 bus 1, 2600 Berchem.

Welke gegevens en waarom?

Bij je aanvraag vragen we je voornaam, achternaam, e-mailadres en minstens één appartementnummer, studionummer of garagenummer. We gebruiken deze gegevens om na te gaan of je eigenaar bent, je aanvraag te behandelen en de nieuwsbrief te versturen. Voor de controle wordt alleen de noodzakelijke informatie vergeleken met een betrouwbare eigenaarsregistratie waartoe de bevoegde beheerder rechtmatig toegang heeft. We publiceren geen eigenaarslijst.

MailerLite registreert ook gegevens over de inschrijving en e-mailbevestiging, zoals tijdstip en technische gegevens, om de dienst te laten werken, misbruik te beperken en toestemming te kunnen aantonen. E-mailbevestiging bewijst de toegang tot je e-mailadres; de raad beoordeelt afzonderlijk je eigenaarschap.

Vrijwillig inschrijven en uitschrijven

Je schrijft je vrijwillig in. Voor de nieuwsbrief vragen we je toestemming en bevestig je je e-mailadres via een aparte e-mail. Je ontvangt de nieuwsbrief pas nadat de raad je aanvraag heeft goedgekeurd. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink in iedere nieuwsbrief of via het contactadres hierboven. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking die daarvoor rechtmatig plaatsvond. Niet inschrijven heeft geen gevolgen voor je rechten als eigenaar.

De beperkte controle op eigenaarschap en de behandeling van aanvragen dienen het gerechtvaardigde belang om dit communicatiekanaal uitsluitend voor eigenaars te beheren. Alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn, worden gebruikt. Je kunt daartegen bezwaar maken.

Wie heeft toegang?

Alleen de personen die het kanaal namens de VME beheren en de aanvraagcontrole uitvoeren, krijgen de nodige toegang. Je inschrijvingsgegevens en eigendomsnummers worden niet gedeeld met andere abonnees. Voor de inschrijfpagina en verzending gebruiken we MailerLite; voor contact per e-mail gebruiken we de mailbox bij Combell.

MailerLite kan subverwerkers inschakelen. Daarbij kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden, met de waarborgen beschreven in de verwerkersovereenkomst van MailerLite. Zie ook de privacyverklaring van MailerLite.

Verkoopmeldingen

Een verkoopmelding is vrijwillig. We spreken vooraf met de verkoper af welke tekst, link en contactgegevens in de nieuwsbrief mogen verschijnen. Alleen die goedgekeurde informatie wordt met de gecontroleerde abonnees gedeeld. Belangstellenden nemen rechtstreeks contact op met de verkoper of diens makelaar. De raad bemiddelt niet bij de verkoop. Trek je toestemming voor toekomstige opname in via het contactadres; al verzonden e-mails kunnen we niet terughalen. Verzonden nieuwsbrieven, met de verkoopmeldingen erin, blijven bewaard in het archief van onze nieuwsbriefdienst.

Hoelang bewaren we de gegevens?

Bewaartermijnen: Onbevestigde aanvragen en bevestigde aanvragen die nog niet door de raad zijn beoordeeld, verwijderen we uiterlijk drie maanden na de aanvraag. Afgewezen aanvragen verwijderen we uiterlijk drie maanden na de afwijzing. Gegevens van abonnees bewaren we zolang de inschrijving loopt. Vernemen we dat je geen eigenaar meer bent, dan beëindigen we je inschrijving. Na uitschrijving verwijderen we je gegevens. We houden alleen een beperkte registratie bij om te voorkomen dat je opnieuw berichten ontvangt. Gegevens die nodig zijn om een geschil af te handelen of een wettelijke verplichting na te komen, bewaren we zolang dat nodig is.

Technische gegevens en statistieken

De inschrijfpagina gebruikt technische voorzieningen van MailerLite en een beveiliging tegen geautomatiseerde inschrijvingen. Er zijn geen Google Analytics- of Meta-pixelcodes ingesteld op de inschrijfpagina’s. MailerLite houdt bij of nieuwsbrieven afgeleverd, geopend en aangeklikt worden. We gebruiken die statistieken alleen om de nieuwsbrief te verbeteren.

Je rechten en klachten

Je kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering of beperking van je gegevens, en waar toepasselijk om overdraagbaarheid. Je kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op grond van gerechtvaardigd belang en je toestemming voor de nieuwsbrief intrekken. Mail naar [email protected]. We beantwoorden je verzoek in beginsel binnen één maand. Bij complexe of talrijke verzoeken kan die termijn met twee maanden verlengd worden. We laten je dat dan binnen de eerste maand weten. Alleen als dat nodig is, vragen we aanvullende informatie om je identiteit te controleren.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we de betrokkenen en werken we deze verklaring bij.